Бланки являются частью средств индивидуальной защиты (СИЗ) работника. Это различные средства защиты, такие как рабочие формы, спецобувь, специальные очки и т. д. (приказ Минфина № 135н от 26.12.02, п. 7). При увольнении работник обязан предоставить выданные ему в пользование формы. В данной статье рассматриваются оттенки этого процесса, поведение работодателя и проблемные аспекты восстановления ППС уволенным работником.
Всегда ли нужно возвращать спецодежду?
По закону работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой за счет средств агентства. Работники могут приобрести собственную спецодежду и получить компенсацию за стоимость ППА. Поскольку формы принадлежат работодателю, работник обязан их вернуть. Исключение составляют случаи, когда СИЗ была приобретена за счет средств работника, но перед увольнением работнику не была произведена оплата, а комплект бланков зарегистрирован. Каковы стандартные правила бесплатной выдачи работникам СИЗ, спецодежды и спецобуви? В бухгалтерском учете не всегда оформление результатов деятельности оформляется регистрацией. Если спецодежда используется менее одного года, то ее можно списать на затраты сразу после выдачи работнику (№ 135нп. 21). БУ ведет учет этих бланков, так как если выдача не произошла, то в бухгалтерском учете они не отражаются. В то же время, если их выдал уволенный сотрудник, они могут быть получены по акту, подписанному компетентным лицом, по решению созданной комиссии.
Порядок возврата спецодежды при увольнении
Важно! Рекомендации КонсультантПлюс по форме возврата бланков при увольнении сотрудника доступны по ссылке Увольнение. Бланки ответственных лиц: работников склада или других сотрудников с аналогичными административными обязанностями. Рекомендуется указывать количество спецодежды, а также ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевую стоимость.
Правила возврата бланков должны быть прописаны в локальных нормативных актах учебного заведения.
Кстати! Работник, изъявивший желание приобрести форму после увольнения, должен написать заявление на имя ответственного лица организации с просьбой оплатить расходы. В нем он должен указать список щенков, за которых будет производиться оплата, и свое намерение приобрести ценность для собственных нужд. Желательно уточнить способ оплаты.
Присвоение спецодежды работником
Согласно статье 243 Трудового кодекса РФ, работник несет ответственность за предоставленную ему перепись. Это касается и специальной одежды. Если лишние граждане обладают рабочей формой и не сдают ее на склад органам хранения, их стоимость может быть вычтена из выплат при увольнении. В этом случае существуют ограничения. Согласно статье 138 Трудового кодекса РФ, незаконно удерживать более 20 % от суммы выплаты (в некоторых случаях до 50 %).
Не допускается удержание следующих сумм
ПРИМЕЧАНИЕ! Не допускается использование документации работника (трудовые книжки, прототипы других документов по личным делам) под предлогом невыплаты сумм по трудовым книжкам. Данные действия являются незаконными и могут быть пресечены.
Рекомендуется получить под роспись гражданский письменный отказ, если работник отказывается полностью оплачивать трудовые затраты, чтобы компенсировать их из фонда оплаты труда. К письменному отказу должна быть приложена справка или иная документация, подтверждающая, что трудовая была предоставлена работнику и что он предоставил ее неправомерно. Такие действия необходимы в случае возникновения спорной ситуации и могут быть разрешены в судебном порядке.
В большинстве случаев работодатель издает приказ об изъятии PAPS при получении трудовой книжки или отказе возместить расходы на ее изготовление. Другим внесудебным решением проблемы может стать увольнение сотрудника без обходного листа. Потерянное рабочее время. В этом случае доказать в суде, что расчет с органом не был произведен, может быть проблематично.
На заметку! Работник не обязан возмещать стоимость спецодежды, даже при увольнении, если она была уничтожена не по его вине. При возникновении чрезвычайной ситуации можно использовать новый комплект несессеров после истечения срока действия чрезвычайного, обязательного или истечения срока годности, в зависимости от нового комплекта несессеров.
Главное.
Задать вопрос дежурному инспектору
Здесь вы можете задать общие вопросы. Если у вас возникла конкретная проблема и вы хотите обратиться в инспекцию для поиска решения, нажмите здесь
Примечание: Текст вашего вопроса находится в открытом доступе для всех посетителей сайта онлайнинспекция.рф. Не пишите в тексте вопроса никаких личных данных.
Как удержать стоимость спецодежды при увольнении
Чтобы защитить работников от вредного воздействия производства, работодатель обязан выдавать средства индивидуальной защиты, в том числе специальную одежду. Но что будет, если работник не вернет форму при увольнении?
Аналитики «Бухгалтерии простых решений» рассказывают, как законно возместить остаточную стоимость одежды и обуви.
Рабочая форма, обувь, каски, маски, перчатки и другие средства индивидуальной защиты выдаются в пользование сотрудникам, но являются собственностью компании и учитываются на балансе.
При увольнении логично, что сотрудник должен либо вернуть одежду в организацию, либо приобрести ее по остаточной стоимости. Если срок амортизации истек и специальное оборудование было вывезено предприятием, можно оставить его себе бесплатно. Если же одежда уничтожена, то ущерб должен быть возмещен по остаточной стоимости.
Важно! Предприятия не могут удерживать полную стоимость. Только остаточную стоимость. В то же время при возникновении разногласий работодатель не имеет права не удерживать расчетные платежи или трудовые книжки.
Кроме того, выплата заработной платы, отпускных и других сумм при увольнении грозит работодателю начислением процентов на ежедневную сумму задержки. Размер процентов составляет не менее 1/150 части базовой процентной ставки Центрального банка на момент начисления (статья 236 Трудового кодекса).
Если сокращение штата не предусматривает форму, его стоимость может быть удержана из выплаты при увольнении, статья 138 Трудового кодекса запрещает удерживать более 20 % от суммы выплаты (в некоторых случаях до 50 %).
Обратите внимание! Если подготовщиком является сам работник и пишет заявление в качестве причины, то сумма не ограничена.
Удержание в размере 20% не может покрыть сумму ущерба, полученную компанией. Работодатель может либо обратиться в суд, либо создать условия для удаления PPA для покрытия расходов. Обычно апелляции подаются только после попыток достичь мирового соглашения, но если стороны не могут найти компромисс, начинается судебный процесс.
Статья 248 Трудового кодекса регулирует выдачу работниками правил о материальном ущербе с последующим подписанием обязательства о возврате средств.
Приказ работодателя предусматривает взыскание суммы ущерба, причиненного виновным работником, без учета среднего месячного заработка. Приказ может быть издан в течение одного месяца со дня окончательного определения работодателем размера причиненного ущерба.
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в судебном порядке.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба в рассрочку.
В соответствии со ст. 240 Трудового кодекса руководитель имеет право отказаться от возмещения ущерба, но он вправе отказать предприятию в возмещении скота правопреемника, когда ограничивает работника в действиях.
Однако если ущерб или порча одежды произошли не по вине работника, то взыскать остаточную стоимость невозможно.
Должен ли работник при увольнении возместить расходы на спецодежду
24. 03. 2023 Печать специальной одежды, выданной работникам, принадлежит компании, и при увольнении работник обязан ее вернуть.
Согласно п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету работы со специальным инструментом, специальными приспособлениями, специальным оборудованием и специальной одеждой, утвержденных постановлением Минфина России от 26 декабря 2002г. 135Н от 26 декабря 2002 г., выданная работникам спецодежда является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении (письмо Минтруда России от 27 октября 2020 г. № 14-2/ООГ-16355).
Иными словами, форма является собственностью организации, и работник должен только использовать ее и вернуть.
Процесс получения и возврата бланков должен быть утвержден нормативными правовыми актами предприятия, которые знакомят сотрудников с подписями. Например, это
В правилах НПА должны быть разъяснены условия предоставления бланка работодателю или возврата затрат при увольнении.
Если работник не вернул спецодежду при увольнении
Если при увольнении работник не вернет трудовую книжку, это может быть расценено как нанесение ущерба организации, и работник может быть привлечен к материальной ответственности в соответствии со статьей 243 Трудового кодекса Российской Федерации.
В то же время, согласно статье 233 Трудового кодекса РФ, необходимым условием для наступления материальной ответственности перед работником является наличие вины работника. Поэтому возмещение ущерба возможно, если в документах агентства или в трудовом договоре с работником есть прямая ссылка на правила выдачи и возмещения ЗПСС.
Кроме того, чтобы возместить ущерб, учреждение должно пройти сложные процедуры. Создается специальная комиссия, которая проводит проверку, устанавливает причины ущерба и получает от работника письменное объяснение.
Размер ущерба зависит от стоимости рабочей формы с учетом степени износа на день увольнения работника.
Если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, директор компании может издать приказ об удержании суммы ущерба из заработной платы ответственного лица даже без согласия бухгалтера. В этом случае работник должен отметить приказ об удержании из заработной платы личной подписью.
Если сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, а работник добровольно не соглашается его возместить, агентство может потребовать возмещения ущерба только в судебном порядке.
Если увольняемый не сдал спецодежду, ее стоимость может быть вычтена из выходной компенсации в связи с наступлением даты увольнения. Однако статья 138 Трудового кодекса запрещает удерживать более 20 % от суммы выплаты (в некоторых случаях до 50 %).
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса, компенсация не может быть удержана без подготовки документов, подтверждающих вину работника в неповторении формы работы и размера компенсации.
Согласно статье 137 ТК РФ, резервирование может осуществляться за счет заработной платы работника для погашения задолженности перед работодателем.
Работодатель вправе обратиться к работнику с просьбой о возмещении выданной ему спецодежды, но работник не обязан удовлетворять эту просьбу. Таково мнение Роструда.
Чек индивидуального предпринимателя сам по себе недостаточен для подтверждения стоимости его услуг
Включается ли штраф в налоговую базу по НДС
Как долго длится срок взыскания доначислений
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных бухгалтерских вопросах, и переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это просто.