Если вы являетесь пользователем веб-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть документ прямо сейчас или запросить его по телефону системы.
Текст документа опубликован на информационном портале «онлайнинспекция. рф» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы занятости населения (Роструд) от 2 июля 2015 года N 2169-ТЗ.
Законодательная база по изменению личных данных работников
Наиболее часто изменение персональных данных происходит при вступлении в брак. Федеральный закон «О семейном положении» (ФЗ-143, 1997) в пункте 30 статьи 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Фамилия является обязательным условием для получения паспорта как документа, удостоверяющего личность. Эта информация является основной информацией о гражданине в соответствии со статьей 19 Гражданского кодекса Российской Федерации. При изменении этих персональных данных паспорт подлежит замене (об этом прямо говорится в статье 12 Положения о порядке ведения паспортов, утвержденного постановлением Правительства РФ № 828 от 1997 года).
Трудовая книжка (ТК) содержит информацию обо всех этапах деятельности работника в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ и является основным документом работника. Однако при смене фамилии работника после вступления в брак достаточно внести изменения в трудовую книжку. ТК обязательно содержит идентифицирующую информацию о работнике, ввозимую на основании его паспорта. Поэтому при смене паспорта гражданина необходимо внести аналогичную поправку в ТК.
Внесение изменений в трудовую книжку
Помимо сведений о рабочем месте, местонахождении рабочего места, увольнениях и изменениях в поощрениях за успехи в работе, в трудовой книжке содержатся сведения о работнике. К ним, в соответствии с действующим законодательством, относятся
Записи в трудовой книжке, касающиеся вышеперечисленных сведений, будут изменены, если на то есть причины и подтверждающие документы. Например, причинами являются. -Изменение данных, внесенных в Министерство внутренней регистрации:
Что касается доказательств, то к ним относятся свидетельства о браке, паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства об аттестации, свидетельства о разводе и другие официальные документы.
Работодатель по последнему месту работы вносит в трудовую книжку запись о том, что фамилия изменена на основании свидетельства о браке и заявления работника. Если изменение сведений о работнике происходит после увольнения с работы, то этот процесс осуществляется предыдущим или нынешним работодателем. Если организация, создавшая неправильное написание, больше не существует, изменения в регистрационной книге вносятся новым работодателем.
В «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления пустых книжек и предоставления их работодателям», утвержденных Министерством труда, говорится, что копия этого документа была выдана, когда В оригинале он объясняет, как зарегистрироваться в Реестре трудовых книжек в связи со сменой бренда после брака или развода.
Регистрация в КС осуществляется на основании заявления работника.
Решение руководителя должно быть оформлено приказом, который является соответствующим распорядительным документом.
Данные, основанные на этом документе, регистрируются на первой странице ТК.
Запись в трудовой книжке
При изменении персональных данных работника, в СА регистрируется изменение фамилии, необходимо учитывать следующие правила
Рекомендуется вносить исправления компактно. Если требуется несколько исправлений, должно быть достаточно места для всех исправлений. Печать организации должна располагаться таким образом, чтобы не мешать прочтению информации.
В качестве примера того, как изменить фамилию в ПК, приведем следующую запись внутри документа.
‘Фамилия Иванова изменена на Петрову 1 мая 2017 года на основании свидетельства о заключении брака № 123321, выданного 1 мая 2017 года Кутузовским отделом ЗАГС г. Москвы. Подписано специальным сотрудником организации (А. Л. Сидоровой).
Образец ребрендинга трудовой книжки
Рассмотрены наиболее распространенные случаи, когда требуется смена Пк. Несмотря на разные поводы для оформления, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.
Куда еще внести изменения
Помимо АС, изменения, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие личные дела и документы
В личной карточке старые данные удаляются одной строкой и вносятся актуальные. Допускается распечатать из карточки бланк со страницей, содержащей новую информацию, и отметить ее замену на старом листе. Необходимо указать дату обновления, описание документа, данные лица, вносящего изменения, подпись и печать. Если места недостаточно, информация вносится в свободное поле в разделе «Дополнительная информация».
Существуют разные мнения о том, являются ли изменения в договорах обязательными. Некоторые HRM считают, что в этом нет необходимости, ссылаясь на статью 57 Трудового кодекса РФ, которая гласит, что переработка договоров необходима только в случае внесения недостающих данных, но не в случае их изменения. Однако, чтобы избежать проблем, лучше утвердить изменения дополнительным соглашением.
Ответственность сторон за достоверность информации
Работодатель несет ответственность за правильное заполнение анкет работника. Если сотрудник, заполняющий анкету, допустит ошибки и выполнит свои обязанности ненадлежащим образом, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности и другим мерам наказания, предусмотренным законом.
Ответственность работника за предоставление точной информации не имеет четкого определения в законе. Работодатель может по своему усмотрению ввести обязанность предоставлять актуальную информацию в течение определенного срока либо в договор, либо в национальный локальный закон. В этом случае работники несут дисциплинарную ответственность, если нарушают эти правила. Работники обязаны ознакомиться с этими документами под роспись, чтобы понимать свои обязанности.
Как изменить фамилию в бумажной трудовой книжке?
Внесение изменений и дополнений в трудовую книжку работника должно соответствовать приказу Минтруда России от 19 мая 2021 года.
Основные положения приказа
Причины изменения фамилий на бланках трудовых книжек
Как внести изменения.
Пример.
Работница Анна Санта Клаус Иванова вышла замуж. Она взяла фамилию мужа. В новом документе теперь указано, что работницу зовут Анна Васильевна Сидорова.
На титульном листе трудовой книжки удалите фамилию Иванова на одной строке и напишите рядом фамилию Сидорова.
Перейдите на обратную сторону обложки.
Напишите: на основании свидетельства о браке V-My №. 996476, выданного Царицынским отделом ЗАГС г. Москвы 26. 04. 2022 г.
Подпись работодателя и сноска с печатью организации.
Что делать, если на обложке нет места?
Если обратная сторона первой страницы обложки занята сотрудником с другими делами, выход из ситуации все же есть.
В отчете РОСТРУД с общим руководством по соблюдению требований четко указано, какие действия являются законными.
Перейдите на обратную сторону последней страницы обложки. Здесь вы можете оставить в документе сноску, обосновывающую необходимость изменения фамилии сотрудника.
Это Анна Васильевна, у которой теперь новая фамилия в трудовой книжке, и она очень рада и уверена, что сотрудник, внесший исправление, прав в своих действиях.
Чтобы не пропустить новые статьи, подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус Ответы»!
Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2020 года
buhsoft. ru Руководитель группы «Заработная плата и кадры» в компании Gate. Опыт работы в коммерческом учете более 7 лет. 3+ года — бюджетный сектор и разработка бухгалтерского ПО.
Смена фамилии в трудовой книжке отражается по правилам, установленным для оформления этого документа. В статье приведены образцы правил оформления и записи в трудовую книжку на 2020 год, а также актуальные рекомендации для работодателей.
Запись о ребрендинге в трудовой книжке может быть сделана по разным причинам, в связи с браком или разводом, или просто потому, что работник решил сменить фамилию. Правила внесения таких изменений изложены в Постановлении Министерства труда от 10 октября 2003 года. 69.
Наш справочник поможет вам изменить фамилию в трудовой книжке. Они уберегут вас от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы «Бухгалтерсофт». Скачать бесплатно:
Эксперты программы «БухгалтерияСофт» круглосуточно приходят на помощь бухгалтерии и отделу кадров. Каждая заявка решается ежедневно. Вы можете активировать бесплатный доступ прямо сейчас.
Запись на внутренней стороне обложки
Вторая часть правила — как внести в трудовую книжку изменения по марке — заключается в том, чтобы сообщить реквизиты документа по внутреннему совместительству, изменившего фамилию сотрудника. В этом случае важно
Подтверждают ли изменение фамилии в трудовой книжке несколькими документами?
При смене фамилии в трудовой книжке могут быть сделаны ссылки на различные подтверждающие документы. Например, смена фамилии в трудовой книжке может быть подтверждена новым паспортом одновременно со свидетельством о браке. Аналогично, смена фамилии может быть подтверждена паспортом и свидетельством о заключении брака.
Однако работодатель имеет право указать только один подтверждающий документ, если в нем содержится исчерпывающая информация о смене фамилии. Например, свидетельство о браке указано в паспорте.
Можно ли изменить данные штампом?
Правила регистрации основного документа по месту работы сотрудника в некоторых случаях требуют проставления штампа. В частности, печать ставится при импорте документа. Поэтому использование печати не запрещено при смене фамилии сотрудника. В данном случае формулировка, скрепленная печатью, выглядит следующим образом.
«Сергеева изменена на Тучкина на основании номера xx xx xxxxxxxxxx, выданного отделом УФМС России по г. Москве муниципалитета Люблино. Район Люблино города Москвы».
Для оформления этого штампа необходимо оставить пробелы для рукописной регистрации прежней и новой фамилии и данных в паспорте работника. Кроме того, такой штамп может применяться неоднократно для разных работников. В результате текст печати выглядит следующим образом.
‘Заменен на ________________ на основании паспорта серии ________________ __________ ______________ выдан ____________________________________________
Требования к оформлению папок с печатями аналогичны общим требованиям к оформлению информации в личных трудовых и профессиональных историях. Печать должна быть выполнена чернилами определенного цвета — синими, фиолетовыми или черными. Такая печать ставится на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Записи, сделанные с помощью печати, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, и печатью работодателя или его сотрудников, если такая печать имеется.
Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки
Переименование вкладышей в трудовые книжки необходимо в тех случаях, когда на внутренней стороне обложки основного документа нет места для регистрации измененного элемента. В этом случае меняется фамилия на вкладыше в трудовую книжку.
Корректирующая регистрация выполняется на обложке вкладыша в соответствии с общим правилом, описанным выше для изменения полного наименования. В этом случае вносить дополнительные изменения в сведения на обложке основного документа не требуется.
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «Бухсофт».