Последние изменения, внесенные в 2024 году, которые были введены в 2023 году, затрагивают расчет и выплату пособий по больничным листам в рамках 1С. Ключевые моменты кратко изложены ниже.
В соответствии с федеральным законом 548 от 27. 11. 2023 № 548 МРОТ = 19, 242 БК в 2024 году,
Максимальный размер пособия по нетрудоспособности = 4. 039. 73 BC в день.
1С Программа хороша тем, что ее можно использовать как автоматически, так и вручную. Введенные данные можно изменять. Автоматический режим работы считается наиболее предпочтительным на сегодняшний день, поэтому будут рассмотрены следующие особенности Основное действие, о котором пойдет речь, связано с расчетом пособия по больничному листу (начисленного) в 1С.
Если численность сотрудников не превышает 60 человек, то используется автоматический метод накопления. Если штатная численность больше 60, переходим в ручной режим!
1С и формирование больничного листа (пособие, оплачиваемое работодателем)
Больничный лист обычно формируется через раздел «Зарплата и кадры» (главная страница). После того как вы получили сообщение от ФМС о закрытии больничного листа, необходимо ввести документ «Больничный лист».
Регистрируемые данные должны включать. -Больничный лист, который не был выдан:
‘Продолжение’ устанавливается, если лист является продолжением документа, уже находящегося в программе. В этом случае сюда автоматически переносятся ранее загруженные элементы, заполняется продолжительность и нижняя часть листа, а также вставляется сигнал о нарушении режима, если таковой имеется.
Знак «первичный» означает, что текущий лист — первый!
Затем выбираются типовые «запись» и «вынос».
Характерные проводки в таких случаях формируются для расчета больничного листа в 1С в 2024 году.
Затраты на эту выплату (другие затраты взимаются) подлежат автоматическому бухгалтерскому аудиту по соответствующим статьям затрат.
Особенности автоматического накопления прибыли
При наличии вышеуказанной информации программа автоматически рассчитывает выплату прибыли работодателю с указанием налога и итоговой суммы. Примечание:
1. «Дата выплаты» — это ближайшая дата, которую показывает автоматическая программа. Она также указана в разделе «Зарплата и персонал».
2. Подоходный налог с физических лиц рассчитывается на дату перечисления платежа, указанную в поле «Дата платежа». Обычно он вычитается в момент оплаты.
3. Многие статьи, которые автоматически дополняются, могут быть изменены. Это относится к следующему. Заполнение данных, зарегистрированных в системе, является обязательным.
Начисление выплаты по больничному вручную
Здесь учет больничных листов в 1С подразумевает формирование двух вариантов: «больничный за счет работодателя» и «больничный за счет СФО» (см. схему выше).
Начисления за счет работодателя проводятся и регистрируются вручную (через цепочку «Зарплата и персонал» — «Все начисления»). С помощью кнопки ‘Создать’ создайте документ ‘Начисленная зарплата’ — ‘Начислено’. Затем выберите пункт «Больничный лист».
Данные о начислениях в социальные фонды можно получить через «Ответ на СЭП для расчета пособий».
Характеристики электронных больничных в системе
При заполнении форм электронные больничные вносятся в программу (чтобы выплаты рассчитывались автоматически).
Особенности формирования больничного в 1С
Прежде чем перейти к детальному изучению процесса, стоит остановиться на некоторых особенностях работы в 1С. Углубимся в изучение того, как рассчитываются больничные.
Стоит также помнить, что такие выплаты облагаются подоходным налогом. Обычная ставка составляет 13 %.
Пошаговая инструкция по начислению больничного в 1С 8.3
Шаг 1: Состав больничного листа
Чтобы начать процесс расчета больничного листа по 1С 8.3, необходимо войти в программу и перейти в раздел «Заработная плата и кадры». Затем нужно открыть ссылку «Все начислено» и нажать на кнопку «Создать». В выпадающем списке нужно выбрать «Больничный лист».
На этом этапе пользователю необходимо заполнить специальную форму, в которой нужно указать следующее
Шаг 3: Расчет больничного листа
После заполнения всех полей формы программа рассчитывает сумму больничного, определяет размер удерживаемого налога и выводит окончательную сумму к выплате.
Если сотрудник работает недавно, для расчета больничного необходимо ввести данные с его последнего места работы или средний заработок.
Шаг 4: Проведите оплату больничного.
Чтобы завершить процесс регистрации больничных в 1С Бухгалтерии 8. 3, нажмите кнопку «Проводка» для создания проводки. Чтобы просмотреть бухгалтерскую проводку, нажмите кнопку «ДТКТ».
Чтобы убедиться, что сотрудник получает положенные ему пособия, нажмите кнопку «Оплатить» на форме «Больничный лист». Если в профиле сотрудника установлен способ оплаты «По банковскому счету», будет создано платежное поручение. Если выбран способ оплаты «наличными», необходимо ввести кассовый документ.
Шаг 6: Создание платежной ведомости.
Документ автоматически добавляется в «Платежную ведомость». Чтобы просмотреть суммы в бухгалтерской программе, необходимо нажать на ссылку «Начислено».
Раздел 1С 8. Процесс накопления и регистрации больничных листов в разделе 3 «Бухгалтерия» был подробно разобран. Были рассмотрены основные аспекты: от создания больничного листа до его оплаты, отражающие общий учет заработной платы. Особое внимание было уделено тому, как рассчитываются выплаты, если сотрудник за последние два года имел несколько мест работы.
Важно помнить, что каждая организация обладает уникальными характеристиками. Поэтому приказы могут несколько отличаться в зависимости от ситуации. Однако основные процедуры и полномочия остаются неизменными.
Мы надеемся, что представленная информация окажется для вас полезной, и вы легко справитесь с обязанностями по расчету больничных. Использование бухгалтерской программы 1С 8. 3 способствует оптимизации работы бухгалтера, ускоряет обработку данных и сокращает количество возможных ошибок.
Чтобы освоить все возможности этой программы, требуется время и практика, но результаты определенно того стоят. 1С 8. 3 Бухгалтерия — это надежный инструмент для эффективного управления финансовыми процессами организации. Важно помнить, что в вопросах, связанных с расчетом больничных листов, нет места спешке. Точность и внимательность имеют первостепенное значение.
Будьте на высоте, используйте все компетенции программы и помните, что каждая трудность — это новая возможность для развития вашего профессионализма. Программа 1С 8. 3 Удачи вам в работе на успешных встречах по бухгалтерскому учету и уходу за больными!
Где в 1С Бухгалтерия находятся больничные листы: пошаговая инструкция
Наконец, трио смело и мужественно дошло до того, что рекомендовало всем бухгалтерам рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности (больничные) не традиционным способом (еще один вид начисления), а с помощью специально подготовленного документа «Больничный лист». .
Это позволило бы автоматизировать расчет среднего заработка для последующих отпусков и больничных. Это также вносит некоторую форму в 1С:Бухгалтерию 8.3 в 1С Зарплата и кадры. Но для всех заказов.
Постановка задачи.
Сидорова А.В. работает в ООО «Библио-Глобус» с 2011 года (это ее первая работа).
30 декабря 2013 года почувствовала недомогание и вызвала врача. Тот осмотрел ее и открыл больничный лист 30 декабря 2013 года.
9 января 2014 года сотрудница принесла закрытый больничный в бухгалтерию.
Сумма выплат за время ее работы в компании с учетом расчета пособий составила. -2013 ГОД — 564, 000 РУБЛЕЙ — 2012 ГОД — 504, 000 РУБЛЕЙ — 2011 ГОД — 456, 000 РУБЛЕЙ.
Рассчитаем сумму пособий по временной нетрудоспособности Сидоровой А.В. Сначала на бумаге, затем в программе 1С: Бухгалтерия 8. 3 (версия 3. 0).
Расчет на бумаге.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам за 10 календарных дней. Два из них — 2013 год и 8 — 2014 год.
В расчетный период входят 2011 и 2012 годы. Сумма учитываемых выплат — 960 000 рублей (456 000 рублей + 504 000 рублей). Сумма выплаты за каждый год расчетного периода не превышает базовый налоговый лимит, установленный на каждый год расчетного периода.
Среднедневная выручка составит 1 315,07 рублей (960 000 рублей: 730 календарных дней).
Дневной запас равен 789,04 руб. (1315,07 руб. * 0,6), где 0,6 — поправочный коэффициент, зависящий от периода страхования (60%).
Расчетная сумма временной нетрудоспособности с 30 декабря 2013 года по 8 января 2014 года равна 7 890,4 рублей (789,04 рублей * 10 календарных дней).
Расчет программы.
Таким образом, у нас есть основание, на котором работнику разрешается получать именно этот доход от документально подтвержденной зарплаты.
Рассчитайте оплату больничного листа.
Для этого перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Все утвержденные» (есть ли другое меню?).
В настоящее время здесь доступен только расчет зарплаты. Создайте документ «Больничный лист».
Внимание! Если в выпадающем списке нет ни больничного, ни отпускного, вам нужно перейти сюда.
Заполните документ в соответствии со следующим рисунком.
Мы заполнили месяц (больничный лист рассчитывается в январе), выбрали сотрудника и определили причину нетрудоспособности (болезнь). Услуги.
Программа правильно рассчитала наш средний заработок и пособие по болезни и разделила эту сумму в ущерб работодателю и EFKA. Отлично!
Перейдем к расчету среднего заработка (кнопка «Изменить» рядом с рассчитанным средним заработком). Откройте окно импорта данных и рассчитайте средний заработок.
В нем отображаются данные о заработке сотрудника и рассчитанный средний заработок за последние два года.
Нажмите на знак вопроса рядом с надписью «Средний заработок», чтобы увидеть сам расчет более подробно. Как видите, программа сравнивает средний заработок с минимальной заработной платой.
Закройте окно ввода данных, нажмите кнопку OK, чтобы рассчитать средний заработок, и вернитесь в открывшуюся лицензию «Больничный лист». Найдите и нажмите кнопку «Расчет среднего».
Откроется помощник для расчета среднего заработка сотрудника.
Наконец, запустите документ «Больничный лист» с помощью кнопки «Запустить и закрыть», чтобы убедиться, что вы рассчитали больничный лист, но не подоходный налог.
Все правильно. Подоходный налог для физических лиц начисляется итоговым документом по заработной плате. В этом документе начисляется подоходный налог, а также больничный лист.
Заполните платежную ведомость за январь и нажмите кнопку «Готово».
Мы видим, что период больничного листа был учтен при расчете количества отработанных дней и часов. Сумма больничного листа включена в начисленный доход за месяц. С этой суммы (и с общей суммы зарплаты) начисляется подоходный налог для физических лиц. Отлично!
Вот так будут выглядеть ваши платежные ведомости:
Честное слово, Владимир Миркин, преподаватель Школы разработчика 1С и разработчик обновлений.
Как помочь сайту: сообщите о нем друзьям и коллегам (кнопка уведомления). Сделав это, вы внесете значительный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у вас есть для его поддержки.
Нажмите на одну из кнопок, чтобы поделиться.
Читайте также.
Электронные больничные в программе 1С: Бухгалтерия
Как создать и заполнить электронные больничные 1С: Бухгалтерия
Откройте ссылку Настройки прямых платежей ФСС (Мгновенные платежи ФСС), чтобы просмотреть мгновенные платежи по сотрудникам.
Загрузите штрафы за нарушение ПДД с ворот Госуслуг.
Чтобы создать документ «Больничный лист», перейдите в раздел «Зарплата и кадры», выберите «Все начисления» или откройте календарь «Больничный лист». Если в списке нет другого календаря «Больничный лист», возможно, он скрыт, потому что не помещается в форму. Чтобы добавить его, перейдите в настройки навигации.
С помощью команды «Добавить» переместите «Больничный лист» в нужное окно и нажмите OK. После этого календарь появится в списке.
Обратите внимание, что в календаре «Больничный лист» рядом с электронными больничными листами стоит тик. Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку Создать.
В открывшемся окне введите дату, сотрудника и номер больничного листа. [Нажмите кнопку Загрузить из ФСС. Для автоматического заполнения больничного листа необходимо, чтобы у вас был установлен или привязан к режиму ФСС сертификат ФСС, размещенный в 1С.
Убедитесь, что период работы и сумма выплаты правильно дополнены. По умолчанию всегда стоит «Включить в зачисление моментальной выплаты в ФСС». Сохраните и просмотрите документацию.
Кстати, о том, как оформить больничный лист на праздники 1С:Зуп, я говорил вам в этой инструкции.
Формирование выплат для реестра ФСС
Внизу документа «Больничный лист» нажмите на кнопку «Внести сведения для регистра сведений ФСС».
Данные автоматически извлекаются из карточки сотрудника. Если выбрана рамка «Сведения о застрахованных», это означает, что программа изменила информацию в карточке сотрудника.
Проверьте адрес регистрации сотрудника, если он не был внесен в идентификатор ФИАС. В разделе «Адрес» сотрудника нажмите на кнопку «Полный контроль», вы должны увидеть «Адрес».
Здесь вы можете указать способ выплаты пособий. При необходимости его можно изменить. Убедитесь, что номер счета указан правильно.
Вкладка «Приложенные документы».
Здесь вы можете ввести номер и дату справки об инвалидности.
Вкладка «Информация о рабочем месте
Вкладки автоматически дополняются данными из вашей организационной карточки. Если поле «Уполномоченный представитель» не заполнено автоматически, его необходимо заполнить вручную.
Эта вкладка заполняется на основании данных об отпуске по болезни.
Датой подачи пакета документов является дата больничного листа, и она не должна превышать пяти календарных дней с даты получения работником больничного листа. Если с сотрудником заключен трудовой договор на срок менее шести месяцев, укажите срок действия трудового договора. После заполнения всех полей запустите документ. Используйте кнопку «Печать», чтобы создать документ в печатном виде.
Чтобы создать электронную справку об импотенции, перейдите в раздел «Зарплата и кадры» для работы с отправкой в GSEY. Выберите «Регистрация электронной справки об импотенции для отправки в GSEY». [Нажмите кнопку «Создать» и затем нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить создание документа.
Чтобы создать реестр прямых платежей, перейдите в раздел «Отчеты» и выберите «Настраиваемые отчеты». Нажмите кнопку [Создать], выберите документ [Реестр моментальных платежей ФСС] и выберите команду [Завершить] для автоматического завершения документа.
Частые ошибки и способы их решения
Одной из наиболее распространенных ошибок при создании этого документа является неправильное заполнение регистра страхования. [На вкладке Выплаты пособий не заполняется автоматически период работы. Многие пользователи не проверяют информацию здесь, полагая, что она уже заполнена в документе «Больничный лист». Поэтому всегда проверяйте эту вкладку и выполняйте электронную проверку перед подачей реестра. В этом случае проверка сразу же выявит серьезные нарушения и выделит их.
Еще одна распространенная ошибка — неправильный порядок создания и отправки документов. Если в течение месяца создаются больничные, отпуска и другие события, их следует накапливать и проводить перед начислением зарплаты, чтобы все взаиморасчеты были правильно проставлены.