Состав 1С:Зуп Фиксированный трудовой договор — это документ, который работодатель и сотрудник заключают на определенный срок. В нем определяются условия работы сторон, права и обязанности, а также срок его действия.
Как заключить электронный договор срочного ТД
Конфигурация 1с:ЗУП Процесс управления отношениями между работодателем и сотрудником упрощается благодаря созданию и хранению таких документов.
3. создайте документ: набор персонала в 1c.
4. заполните все необходимые ячейки: личные данные нового сотрудника, условия работы, срок контракта и другую информацию.
5. в разделе «Трудовой договор» установите флажок «Фиксированный трудовой договор» и выберите дату, с которой вы хотите ограничить его действие.
Установите флажок «Фиксированный трудовой договор».
В поле «Причина» напишите информацию, объясняющую причину заключения фиксированного контракта. Самый простой способ сделать это — выбрать одну из строк в раскрывающемся списке.
Причины заключения фиксированного контракта.
Заполнив все поля, потяните и закройте документ.
Как продлить срочный трудовой договор
Существует простой алгоритм действий для оформления продления данного вида договора.
Откройте документ, заполните поля, необходимые для продления договора в 1С, такие как название органа, ФИО сотрудника («Показать всех», выбрав нужных сотрудников), договор продления и дата продления в базе данных по дате регистрации. В строке «От» необходимо в обязательном порядке ввести количество продлеваемых трудовых договоров и их даты.
Введите номер трудового договора
Флажок активируется в разделе «Время действия трудового договора». Здесь вы должны определить количество новых трудовых договоров и даты их заключения. При необходимости также выбирается основание для этого договора.
Введите номер нового трудового договора
Если договор был заключен во время сезонной работы, в соответствующей строке можно создать соответствующую заметку.
При необходимости рекомендуется заполнить следующую информацию
После заполнения всех полей сохраните изменения в договоре. При необходимости вы можете распечатать расширенный договор с подписями сторон.
Как преобразовать срочный трудовой договор в бессрочный
После того как сотрудник впервые был зачислен на работу по срочному договору и по истечении определенного периода времени, все изменения, внесенные в программу, должны быть заверены печатью.
В разделе «Персонал» выберите «Перевести персонал в 1с».
Выберите нужного сотрудника из списка в разделе «Основные» и создайте документ с тем же названием, отметив дату с даты перевода и указав название компании.
Создайте документ с тем же именем
Установите флажок «Изменить данные договора», чтобы обработать модуль «Трудовой договор». Здесь важно обнаружить строку «Фиксированный трудовой договор».
Повторите для «Фиксированного трудового договора».
Кроме того, в документе: 1С Рекрутинг удалите еще одну строку «Рекрутинг — Изменения» (это делается по гиперссылке «Изменения»), а в разделе: трудовые договоры — «Фиксированные трудовые договоры».
Помогла ли вам эта статья? Оставьте комментарий:
Создание документа «Кадровый перевод»
Перевод сотрудников в программу 1С:ЗУП используется для перевода сотрудников на другую должность или в другой отдел. Рассмотрим следующий пример: ИванИванов переводится на новую должность в том же секторе с повышением оклада.
Чтобы создать документ «Перевод сотрудников», перейдите в раздел «Отдел кадров» и выберите «Все кадровые документы» или «Прием на работу, перевод и увольнение». Вы можете создать документ «Перевод сотрудников» из обоих разделов.
Выберите раздел «Все кадровые документы». В открывшемся окне выберите команду ‘Создать’ — ‘Перевод’.
В открывшемся окне сначала заполните заголовок документа.
Таким образом, создается кадровый перевод, где организация — это название компании и место работы сотрудника. Если в программе содержится много файлов организаций, щелкните на стрелке справа от «Организация».
Выберите «Показать все» и нажмите на нужную организацию. В данном примере есть только одна организация, поэтому выберите ее сразу.
В данном примере сотрудник переводится на другую должность. Обратите внимание на квадрат рядом с полем. ‘Перевести в другое подразделение или место’. Нажмите на стрелку, чтобы выбрать подразделение.
[Нажмите кнопку Показать все и выберите раздел, в который вы хотите перевести сотрудника.
Определите место, в которое нужно переместить сотрудника. Сделайте тот же выбор, что и для раздела.
При необходимости вы можете зафиксировать этот перевод в рабочей книге (установите соответствующий флажок).
При необходимости сообщите о работе.
Если право сотрудника на отпуск не меняется, нет необходимости выбирать рамку «Изменить право».
Если сотрудник переводится в другую программу, установите флажок «Перевести в другую программу» и выберите новую программу.
[На вкладке «Заработная плата» укажите тип начисления. В этом примере сотрудник переводится на новую должность с увеличением оклада. Для этого выберите Добавить.
Затем нажмите команду Показать все. Отобразится список начислений. Выберите нужное начисление. В нашем примере это выплата зарплаты.
Укажите сумму зарплаты. Затем обновите зарплату. Для этого нажмите на красную стрелку справа от суммы зарплаты.
Укажите условия оплаты для сотрудника. Для этого сначала отметьте рамку слева от поля «Предоплата». Программа предлагает несколько вариантов предоплаты. Если условия предоплаты не изменились в процессе перевода сотрудников, то вам не нужно устанавливать флажок.
Если для сотрудника предусмотрены дополнительные льготы, укажите их. Для этого отметьте рамку слева от поля «Изменение льгот» и укажите сумму.
Если условия трудового договора изменились, установите флажок «Изменить данные договора». Вы можете добавить информацию о фиксированном трудовом договоре (установите флажок и укажите дату начала действия договора).
На вкладке «Дополнительно» вы можете указать причину и обоснование перевода (заполнять не обязательно).
После заполнения всех полей выберите команду «Выполнить и закрыть». Перевод сотрудников создан.
Кадровый перевод в 1С ЗУП
В программе ZUP предусмотрен ряд документов для регистрации кадровых изменений сотрудников.
Самый универсальный из них называется документом «Перевод персонала».
С помощью этого документа вы можете не только перевести одного сотрудника на другое рабочее место (как следует из названия документа), но и провести ряд других кадровых действий. Например, вы можете уменьшить или увеличить процентную численность, перевести сотрудников на другой график работы, изменить их отпускные права, присвоить или отменить их стоимость, а также нанять внешних совместителей на основное место работы.
Давайте рассмотрим каждое из этих действий подробнее.
1. Классический вариант — перевести сотрудника на другой участок или на новое рабочее место. Для этого используется вкладка «Основные», устанавливается соответствующий флажок и выбирается новое подразделение (рис. 1):
2. аналогично, при назначении на новую должность (рис. 2.):
3. Например, переместим сотрудника на должность детали на 1/3 процента. Галочки будут ставиться в том же поле, что и при переносе в другое отделение. Нажмите на гиперссылку «Номер» и выберите нужный вариант из предложенных или создайте свой собственный (рис. 3):
4. перевести работников на другой график работы. Предположим, что сотрудник работает три раза в неделю: по понедельникам, средам и пятницам. Воспользуемся тем же кадровым переводом, но проверим разные поля (рис. 4). Затем выберите нужную программу из списка или создайте новую программу.
5. Изменение права на отпуск. Предположим, вам нужно добавить дополнительный отпуск для сотрудника. Отметьте соответствующее поле, нажмите кнопку Добавить в открывшемся окне Окно и выберите новый тип лицензии из списка (рис. 5). Если вам нужно отменить дополнительную лицензию — нажмите Удалить.
6. Вы также можете изменить тип занятости с помощью перевода сотрудников. Для этого необходимо перевести компоненты на основное рабочее место или наоборот. Отметьте соответствующий список и выберите тип занятости из списка (рис. 6):
8. На этой же вкладке можно добавить или отменить начисления. Отметьте соответствующее поле и нажмите кнопку Добавить. Выберите нужное начисление из списка (рис. 8). Если вам нужно отменить начисление, нажмите «Удалить».
9. На этой же вкладке вы можете изменить последовательность заказов. Если вы отметите поле «Первоначальный взнос», вам будет предложено три варианта на выбор (рис. 9).
10. на вкладке «Трудовой договор» можно настроить информацию о трудовом договоре. Например, при переводе временных сотрудников в штат. После выбора соответствующего поля открывается доступ к деталям трудового договора сотрудника (рис. 10).
При необходимости переводы сотрудников можно распечатать (Рисунок 11):
Таким образом, мы рассмотрели основные особенности документа «Перевод сотрудников» в формации «Зарплата и управление персоналом, № 3.1». Можно сделать вывод, что документ очень полезен, удобен и прост в регистрации. В него вносятся многочисленные кадровые изменения.
Если у вас остались вопросы по переводу сотрудников в 1С 8. 3 «Зарплата и управление персоналом», мы с удовольствием ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Бесплатный сервис для пользователей 1С:
Бесплатная консультация! Просто оставьте заявку.