Когда аудиторы начали проверять кассовые аппараты, они не обнаружили, что компания напечатала книги учета средств за интересующий их период. Они попытались наложить штраф. Однако суд пришел к другому выводу. Если книга учета ведется в электронном виде, то нет необходимости распечатывать ее каждый день.
Когда аудиторы начали проверять кассовые аппараты, они не обнаружили, что компания напечатала книги учета средств за интересующий их период. Они попытались наложить штраф. Однако суд пришел к другому выводу. Если книга учета ведется в электронном виде, то нет необходимости распечатывать ее каждый день.
Компания не регистрировала кассовую книгу на сумму более 500 000 рублей в книге учета средств, полученной в период с 1 по 3 сентября 2008 года.
Такой вывод сделан из-за расхождений между выручкой, отраженной в налоговом отчете и книге учета средств учреждения.
А именно, 40 членов Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 года, порядок обращения взыскания денежных средств утвержден решением №. Это влечет за собой наказание в соответствии со статьей 15.1 Закона Российской Федерации «Об административных правонарушениях». В данном случае размер штрафа составляет 40 000 рублей.
Действительно, книга учета средств была сохранена, а информация зарегистрирована своевременно. Проблема в том, что документ печатался только раз в неделю, а информация об итогах дня отражалась в онлайн-версии.
Однако это не является нарушением. Пункт 25 Порядка ведения реестра гласит… Книги учета хозяйственных средств могут быть автоматизированы — если кассовые документы ведутся в полном объеме, то есть в электронном виде». Налогоплательщик получил чеки, но предприятие не смогло их предоставить, так как неделя еще не закончилась. Однако это не является его обязанностью.
Книги учета средств действительно могут вестись в электронном формате. Тот факт, что распечатанные листы не были переданы аудитору, не является нарушением.
Самое главное — электронная версия должна содержать актуальную и достоверную информацию. Это так, но, по крайней мере, налоговые органы не доказали обратного.
Как следствие, решение об их осуждении за нарушение порядка работы с денежной наличностью в соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ является незаконным.
Мы сталкиваемся с редкой ситуацией, когда положительное мнение суда полностью разделяется вышестоящими налоговыми органами.
Подобная ситуация была рассмотрена в феврале 2006 года в письме УФНС России по г. Москве. Инспекторы были проверены 13 декабря 2005 года и получили все необходимые документы, за исключением книги учета средств и основных финансовых документов за период с 1 декабря 2005 года до 20.00.
В ответе была попытка оштрафовать компанию по статье 15.1 КоАП РФ, но главный бухгалтер пояснила, что необходимые документы печатаются раз в неделю и ревизоры просто не приехали.
Налоговая служба не нашла оснований штрафовать компанию по этой статье, так как в данном случае отсутствует состав административного правонарушения (письмо Налоговой службы РФ, Москва, 27 февраля 2006 г. / 14819).
В целом хранение кассовых книг в электронном виде, безусловно, очень удобно, и вряд ли компания захочет распечатывать их каждый день, тратя время и ресурсы.
Однако если ваша компания решит перейти на электронный документооборот, желательно обозначить это в учетной политике. В случае разногласий это будет еще одним аргументом в вашу пользу.
Источник: решение Московского УФАС России от 11 марта 2009 г. № КА-А40/1416-089.
Кассовая книга в 1С 8.3 Бухгалтерии
Все коммерческие предприятия, за исключением индивидуальных предпринимателей, обязаны соблюдать эти требования. В современных реалиях рукописные книги по-прежнему соблюдаются, но при использовании специальных технических инструментов, предоставляемых бухгалтерской программой, их можно быстро и эффективно оформить в рамках установленных правил и норм выбытия и в рамках правил без проблем.
Давайте сравним: если книга формируется вручную, то нужно помнить, что страницы должны быть пронумерованы и скреплены печатью с номером. В этом случае очень сложно не только найти необходимую информацию, но и скомпрометировать ее.
Полная автоматизация учета на базе 1С значительно упрощает работу с одними и теми же документами — книга учета формируется в печатном виде на основании зарегистрированных документов (приходных/расходных кассовых ордеров). Модель книги фондов по сути представлена в бухгалтерской программе 1С в виде отчетов. Отчеты можно без проблем распечатать в тот момент, когда деньги находятся в кассе. Это значит, что 1С Предприятие помогает избежать всех проблем, характерных для рукописей.
Использование тех же документов в бухгалтерской программе 1С значительно упрощает ситуацию. Книги учета формируются в печатном виде на основе зарегистрированных документов (кассовых/расходных). По сути, модель книги фондов представлена в виде отчетов, которые можно без проблем распечатать в тот момент, когда деньги находятся в кассовом аппарате, в «бухгалтерии». Это значит, что «1С Предприятие» помогает избежать всех проблем, характерных для ручного ведения.
Где находится кассовая книга в 1С 8.3
Кассовая книга 1С 8. 3 находится в меню «Банки и фонды» — раздел «Кассовые документы»:
Кассовая книга 1С — это справочная форма. Она основана на документации приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, составленных одновременно с первичными кассовыми ордерами.
Обратите внимание! ПКО и РКО — это не единственные движения денег в кассовой книге. К этому факту мы вернемся позже:
Профилактика ошибок в кассовой книге
Кассовая книга в 1С 8. 3 — это отчет. Однако они не осуществляют проверки правильности ведения кассовых операций. И если лимит остатка наличности не соблюдается или, наоборот, на дату образуется отрицательный остаток, сформированная кассовая книга об этом не «сигнализирует».
Из списка кассовых документов можно распечатать форму Ко-3 «Дневник регистрации кассовых документов». Этот отчет можно использовать для выявления ошибок в нумерации кассовых документов.
Поэтому во избежание ошибок в кассовой книге необходимо проводить явную проверку файла кассовых операций. Проверка начинается с отчета меню — Контроль, вкладка Кассовые операции, в котором упоминается экспресс-файл:
1С 8. 3 для выполнения явной проверки, если возникла ошибка кассовой операции, читайте статью.
Результаты проверки отражаются в таблице, и есть рекомендации по их удалению.
Хорошо подготовленная кассовая книга должна быть только распечатана!
О том, как проконтролировать правильность соблюдения установленных банком лимитов кассы в 1С 8. 2, вы можете узнать из следующего видео.
Смотрите также:
Формирование кассовой книги (КО-4) в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0
Организации, занимающиеся коммерческой деятельностью по купле-продаже товаров, обязаны вести учет всех движений денежных средств. Учет оформляется специальными документами: приходным документом (ПКО) и расходным кассовым ордером (РКО). Обязательным является ведение ежедневной книги учета денежных средств по форме КО-4. В ней должны фиксироваться все кассовые и приходные операции. Оформление и заполнение каждого листа в книге происходит дважды. Один лист — для справки казначею, второй — для книги фондов. После того как книга приведена в соответствие с рукописью, все листы предварительно конвертируются и скрепляются печатью. Вести эти книги гораздо удобнее в бухгалтерской программе 1С 8.3.
Книга фондов — это, по сути, автоматически формируемая по нажатию клавиши выставка основных документов и расходов, зарегистрированных в программе.
Чтобы обеспечить правильную экспозицию, необходимо скоординировать Перейдите в раздел «Банк и фонды», «Фонды» и откройте кассовый документ в дневнике.
Нажмите на кнопку Книга фондов в верхней части таблицы, чтобы перейти к форме выставления.
Здесь нужно указать только два параметра. Период и Организация. Если организация учтена, то ее название уже отображается. Если же она более организована, например, если вы хотите арендовать 1С, вам нужно выбрать из справочника и заполнить поле правильной ценой. В любом случае, вы можете настроить параметры периода по своему усмотрению.
Чтобы перейти к дополнительным параметрам настройки книги фондов, нужно нажать кнопку Просмотр.
После создания настроек нажмите клавишу «Создать», и на экране появится интегрированная книга фондов.
В каждом отчете по кассовому документу отображается информация. Также отображается сама база, если был выбран вывод базы. Колонки заполнены коэффициентами: количество соответствующих счетов (компьютеров), поступления и выбытия денежных средств. На каждом листе указывается дата составления, порядковый номер листа, общая сумма за день и остатки на начало и конец рабочего дня. Все они обязательно заверяются подписью казначея. Вывод каждого листа автоматически оформляется в двух экземплярах. Кассовая книга печатается по одноименному ключу. Этот отчет не хранится в программе так же, как другие отчеты, но может быть сохранен в электронном виде по мере формирования в соответствии с потребностями.
Можно ли не распечатывать формы кассовой книги?
Вопрос: Организация ведет кассовые операции в программе 1С. Можно ли не печатать выходные бланки книги фондов, приходную и расходную кассовую документацию?
ОТВЕТ: а также документы ПКО и РКО, созданные в программе 1С, выходные бланки в книге фондов в день проведения кассовой операции печатаются. Исключением является составление этих документов в форме электронных документов.
Обоснование: с помощью программного обеспечения (программно-аппаратных средств) книга учета фондов может быть соблюдена. В этом случае необходимо обеспечить (часть 1, Директива n 472, пункт 59)
— Полную сохранность денежных документов,
— Одинаковое содержание выходных форм «Вводный лист книги фондов» и «Ведомость фондов».
— Отображение на выходном бланке остатков денежных средств на начало и конец рабочего дня,
При получении выходных форм «Вводный лист книги фондов» и «Выставочный лист фонда» казначей проверяет их на правильность заполнения, подписывает и передает выставочный лист фонда вместе с приходными и расходными кассовыми документами и другими входящими документами в казначейство. Кабинет подписывает выходной бланк «Перерыв книги фондов» (часть 2, пункт 59 Директивы 472).
Допускается печать выходного бланка книги фондов на один рабочий день. В этот день не производятся поступления и выплаты денежных средств в фонд учреждения (часть 1, пункт 59 Директивы N 472).
Книга фондов также не печатается, если приняты меры по обеспечению целостности, достоверности и доступности записей, отраженных в этой книге, в соответствии с информацией, сведениями и защитой информации (часть 6, пункт 59 Директивы N 472).
Вышеуказанные меры по обеспечению целостности, надежности и доступности записей в книге фондов могут быть гарантированы, если они хранятся в виде электронных документов.
Электронный документ — это электронный документ с условиями, позволяющими документально подтвердить его целостность и подлинность. Это подтверждается применением мер авторизации электронной цифровой подписи с использованием открытого ключа организации, подписавшей электронный документ, или лица, подписавшего электронный документ, при проверке электронной цифровой подписи (подписи).
Приходные и расходные кассовые ордера являются первичными учетными документами по кассовым операциям. Рукописи и (или) могут быть заполнены с помощью технических средств (п. 1 и 3 Директивы 38).
И первые, и вторые должны по-прежнему утверждаться Казначейством. Следует отметить, что утвержденные формы этих документов требуют обязательной подписи. Так, форма ПКО предусматривает подписи главного бухгалтера и казначея. Форма РКО требует четырех подписей: руководителя, главного бухгалтера, получателя денег и кассира.
ПЭУ могут быть составлены на бумажном носителе и (или) в электронном виде, в том числе в форме электронных документов. ПЭУ должны соответствовать форматам электронных документов. Они должны соответствовать требованиям к электронным документам и электронным цифровым подписям (Закон 57-Г в частях 1 и 2, п. 6 ст. 10(6)).
Таким образом, производственные формы кассовой книги «Фонд фонда» и «Отчет фонда» не могут быть напечатаны в рабочие дни, когда не было приходных и/или расходных кассовых операций. Кроме того, книги учета фондов не печатаются, если они ведутся в виде электронных документов. Во всех остальных случаях необходимо распечатать выходные формы книги фондов. В этих формах кассир и бухгалтер должны поставить свои подписи.
БСО и ККС, созданные в программе 1С, должны быть распечатаны и подписаны тем лицом, чья подпись стоит на утвержденных формах этих документов. Исключение — ПКО и РКО составляются в форме электронных документов.
Читайте этот материал >.