Поскольку нумерация трудовых договоров не является обязательной с юридической точки зрения, работодатели вправе сами решать, как считать документы в своей компании или организации.
Наша статья расскажет вам о действующих правилах нумерации. Она также прольет свет на интересующие вас вопросы.
Рекомендации и особенности нумерации трудовых договоров
Поскольку действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает конкретных правил нумерации, на практике используются самые разные способы учета документов компаний и предприятий.
В вышеупомянутом постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года содержатся актуальные рекомендации по нумерации ТДС и других договоров. Так, рекомендуется подсчитывать количество трудовых договоров и номера с указанием числа, месяца и года их оформления.
Например, если трудовой договор заключен 8 января 2016 года и имеет личный номер 11, то нумерация будет выглядеть следующим образом 11-0812016 где 11 — номер трудового договора, а оставшееся число — дата оформления документа.
Существует множество других вариантов нумерации отдельной организации. В зависимости от размера организации и ваших пожеланий вы можете указать только номер документа и год исполнения или только номер документа, месяц и год исполнения. Работодатель.
В том же постановлении Госкомстата рекомендуется начинать нумерацию трудовых договоров с начала нового года. Однако на практике нередки случаи, когда организации продолжают вести учет трудовых договоров без ежегодного уведомления. Законодательство не содержит обязательных норм по этому вопросу.
Читайте нашу статью о том, как рассчитывается средняя зарплата.
Чтобы выбрать между двумя системами оплаты (тарифной и бестарифной), вам стоит изучить эту статью.
Узнать больше и необходимую информацию о снижении зарплаты можно в нашей статье.
Нюансы нумерации дополнительных соглашений
На практике также распространено соблюдение и нумерация дополнительных договоров с использованием приведенных выше рекомендаций или реально разработанных систем ведения картотеки.
Некоторые организации ведут упрощенную картотеку дополнительных договоров, используя только номер договора и год оформления документа. В этом случае нумерация может иметь следующий вид: 08-2016 или 082016, где 08 — индивидуальный номер дополнительного договора, а 2016 — год оформления документа.
Таким образом, все, что касается нумерации контрактов и трудовых договоров в законодательстве, носит исключительно соразмерный характер и поэтому не является обязательным. Однако нумерация необходима для упрощения учета и систематизации документов, особенно в тех случаях, когда в организации происходит большая и серьезная «ротация» кадров.
Особенности и оттенки таких случаев индивидуальны и напрямую зависят от конкретной компании или предприятия, его размера, численности персонала и желания соблюдать стандартизированные договоры и точный учет договоров.
Восстановление реквизита трудового договора в кадровых приказах /ЗУП
При приеме сотрудника на работу указывается его трудовой номер (дата и номер). В некоторых кадровых документах он не указывается (например, в приказе по форме Т-5 «Изменение к трудовому договору», как ставится печать? .
Подписывайтесь на YouTube и Telegram, чтобы быть в курсе значимых изменений в «1С» и законодательстве.
Как ИП нумеровать документы
Процесс сохранения и ведения официальных документов может поставить в тупик начинающих предпринимателей. При наличии небольших знаний и практики проект становится простым. Покажите, как ИП может навести порядок в документах и вести их систематизацию.
Входящие и исходящие документы
Для успешного ведения бизнеса необходимо отслеживать ключевую информацию. На этом этапе в игру вступают входящие и исходящие деловые документы.
Входящие документы — это документы, полученные компанией. Например, счета-фактуры, счета или заказы на поставку. В некотором смысле они представляют собой деньги, поступающие в компанию, или услуги, за которые компания должна заплатить.
Ведение дорогостоящей картотеки входящих документов помогает управлять денежными потоками путем анализа расходов.
Исходящие документы необходимы для отслеживания официальных документов, которые компания отправляет клиентам. Например, напоминания об оплате.
Ведите точную картотеку исходящих документов. Это поможет отслеживать текущие и предстоящие платежи.
Список адресов электронной почты занятых бизнесменов.
Подпишитесь на рассылку с избранными статьями о бизнесе. Все о создании собственного бизнеса, налогах, новом законодательстве и других вопросах предпринимательства.
Хотите узнавать о новых публикациях, не заходя на сайт?
Подпишитесь на анонсы в Zen и Telegram!