Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации въехали в Российскую Федерацию, и иные документы, по которым граждане Российской Федерации имеют право находиться на территории иностранного государства в соответствии с международным договором Российской Федерации.
Таким образом, вышеуказанные документы могут потребоваться для замены паспорта, который пропал во время работы сотрудника. После того как работник получит паспорт, в него можно будет внести изменения (либо составить договор, либо изменить текст договора). Трудовой кодекс не регулирует процесс внесения изменений в трудовой договор.
Какие документы требуются при приеме на работу в 2023 году
На официальном сайте Миграционной службы Российской Федерации можно воспользоваться сервисом проверки действительности паспортов граждан РФ. РФ: gov.ru/info-service. htm? sid=2000. Отсутствие у работника документов, перечисленных в статье 65 Трудового кодекса РФ, является основанием для работодателя заключить с ним трудовой договор.
При заполнении кадровой документации работодатель должен получить от работника несколько сведений. К ним относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в пенсионном фонде, номер налогового учета и т.д.
Подробнее о деятельности кадровой службы вы можете прочитать в статье «Управление персоналом с нуля — пошаговая инструкция».
другие сведения (например, документы об образовании, сведения о судимости и т.д.).
Имеет ли право работодатель хранить копию паспорта сотрудника в его личном деле? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите бесплатный пробный электронный доступ.
Для получения дополнительных льгот при расчете ставок последующего трудоустройства работник имеет право предоставить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничных листов) и сведения о наличии несовершеннолетних детей.
ИНН ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?
Справка 182н была отменена, но Роструд по-прежнему составляет ее версию. Подробнее об этом — в материале.
Согласно Трудовому кодексу РФ, свидетельство ИНН не обязательно предъявлять работодателю при устройстве на новую работу. Однако в некоторых случаях может возникнуть необходимость его не предъявлять.
Когда будет нужен ИНН при приеме на работу
Поэтому, в соответствии с положениями письма Налоговой службы РФ от 23 ноября 2015 г. 11-2-06/0733@, налоговики не могли представить справки 2-НДФЛ на работников за 2015 год без НДС. Впоследствии требование об обязательной передаче сведений об ИНН было изменено. По действующим сегодня правилам, сведения о доходах работника можно подать, даже если у него нет справки о доходах.
Рассматривая вопрос о том, является ли обязательным наличие идентификатора НДС при приеме на работу, мы можем констатировать следующее. Однако, согласно Трудовому кодексу РФ, данная справка не входит во все документы, требуемые при приеме на работу. По закону работодатель обязан иметь такую информацию.
Все работодатели обязаны сдавать отчеты в ЮФО и ФНС. Некоторые сведения, отраженные в отчетах, почти всегда включают НДС.
Например, в «Персонифицированных сведениях о физических лицах», которые работодатели ежемесячно подают в ФНС. В этом отчете есть еще одно поле, в котором отражается НДС по сотрудникам.
Построчную информацию о заполнении персонифицированных сведений вы найдете в КонсультантПлюс. Если вы еще не знакомы с этим законодательством, вы можете получить бесплатный тестовый доступ.
Ответы на самые частые вопросы сотрудников об ИНН
Итак, принимает ли налоговая инспекция сведения, если в них не указан НДС? Да, принимает. Если у работника нет ИНН, а у работодателя фактически нет информации о нем, то проблем с этим нет.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНП) — это код, который присваивается всем российским налогоплательщикам, как организациям, так и гражданам. НДС для граждан состоит из 12 цифр. Первые две цифры соответствуют коду региона, в котором зарегистрирован налогоплательщик. Вторая цифра — это номер конкретной налоговой инспекции.
Код ИНН в первую очередь требуется налоговой службе.
Когда и где может пригодиться свидетельство об уплате НДС?
Как правило, люди не обязаны информировать кого-либо о своем НДС. Из этого правила есть несколько исключений. Например, сертификат НДС требуется при регистрации на работу в государственном органе. Однако при устройстве на работу в другую организацию свидетельство ИНН не требуется.
Аналогично, сотрудник банка, оформляющий кредит, и налоговый инспектор, принимающий у гражданина декларацию, не могут требовать предоставления своего НДС. Таким образом, в отношении декларации
Вы должны заявить свои фамилию, имя, отчество и паспортные данные или идентификатор НДС.
Таким образом, работодатели, кредитные организации и налоговые аудиторы не имеют права запрашивать информацию об НДС. Однако во многих случаях без запроса работника или сотрудника банка не обойтись. Кроме того, получить справку с НДС несложно.
Где и как вы можете узнать свой НДС?
Если у вас нет жестяного сертификата, вы можете получить его в налоговой инспекции по месту жительства. Для этого нужно прийти в налоговую инспекцию с паспортом (ксерокопией) и написать заявление специальной формы. Инспектор должен выдать справку в течение пяти дней с момента обращения. Однако сейчас, как правило, налоговые органы выдают документ в течение одного дня.
Меняется ли НДС при смене места жительства?
Нет, не меняется. НДС, причитающийся человеку, остается навсегда. Если гражданин переезжает на территорию, находящуюся под юрисдикцией другой ИФНС, номер не должен меняться. Инспекция по новому месту жительства регистрирует человека и выдает новое свидетельство (электронное письмо). При этом идентификатор НДС в этом документе останется прежним.
Есть ли у граждан других стран идентификаторы НДС?
Да, имеют. НДС должны платить все граждане, которые обязаны уплачивать налоги и взносы на территории Российской Федерации. Налоговое законодательство РФ не освобождает иностранцев от обязанности платить налоги (в частности, подоходный налог с физических лиц), поэтому их проверка облагает НДС. Как правило, это делается на основании информации, полученной Федеральной миграционной службой. Если такой информации не поступает, то иностранца, желающего получить свидетельство с НДС, ставят на учет на основании предоставленных им сведений. По общим правилам, помимо заявления гражданина другого государства, к документу с регистрационным номером налогоплательщика должен быть приложен паспорт, а также один из следующих документов
— Отрывная часть бланка формы прибытия (для граждан с временным проживанием),
— Разрешение на временное проживание (для иностранных граждан, временно проживающих в Российской Федерации),
Роструд запретил работодателям требовать от сотрудников ИНН
Регистрация в налоговых органах, фондах.
Работодатели больше не имеют права требовать от сотрудников наличия НДС в некоторых случаях. Например, при смене фамилии. Роструд заявил, что такие действия незаконны. Весь перечень документов, которые обязаны предоставлять работники, перечислен в Трудовом кодексе.
Таблица: свободный перечень кадровых документов
‘Перечень документов, которые необходимо предоставить работодателю при расторжении трудового договора, регулируется статьей 65 Трудового кодекса. Данная статья не включает в перечень этих документов свидетельства об уплате НДС».
Как отмечает эксперт бюро, требование о предоставлении дополнительных документов допускается только в случае принятия федерального закона, указа президента или постановления Совета министров. В самом трудовом договоре сведения о работнике по идентификатору НДС не указываются.
Кадровые дела хранятся в программе «Бухгалтерский учет». Бухгалтерская программа «Бухсофт» учитывает все последние изменения в законодательстве и особенности рабочих процессов конкретного работодателя. В программу также включены рабочие листы, программы отпусков, корректировки зарплаты, больничных, лицензионные компьютеры и автоматическое формирование всех отчетов. Включите доступ и убедитесь в этом сами!
справки о наличии или отсутствии судимостей или уголовного преследования. Этот документ является обязательным только в том случае, если невозможно разрешить судимость и предполагаемую незаконность. В таком случае это напрямую определяется законом.
Другие документы могут потребоваться только в том случае, если это прямо предусмотрено законом. Если организация нанимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он обязан предоставить заключение по результатам предварительного медицинского осмотра. Заключение должно быть подписано врачом и заверено печатью лечебно-профилактических учреждений.